Независимо от выбранной схемы, порядок декларирования включает в себя сбор доказательной базы, оформление и подачу декларации в уполномоченный орган. Заявитель должен собрать комплект документов, подтверждающих пожарную безопасность продукции, такие как протоколы испытаний, сертификаты соответствия, технические условия и др. Далее декларация оформляется по установленной форме и может быть подана в территориальное подразделение МЧС России лично, по почте или в электронном виде через Единый портал государственных услуг. Для электронной подачи допускается использование как усиленной квалифицированной, так и простой электронной подписи.